Офис-менеджер, помощник бухгалтера, руководителя

2 года 11 месяцев

июнь 2013 — апрель 2016

Мастер РСГ (по совместительству)

Чебоксарский кооперативный институт (Образование), Чебоксары

- обеспечение по заявкам подразделений ремонтно-строительных работ;
- составление проектно-сметной документации;
- составление актов на списание материалов;
- расчет и формирование коммерческих предложений по выполнению работ (строительных, ремонтных);
- заказ спецтехники;
- ведение реестра выполненных работ (согласно КС-3, КС-2);
- участие в подготовке и оформлении первичных учетных документов с подрядчиками;
- подготовка аналитических отчетов и прогнозов. Сравнительный анализ относительно прироста предыдущего года, квартала.

4 года 9 месяцев

октябрь 2011 — июнь 2016

Администратор

Чебоксарский кооперативный институт (Образование), Чебоксары

- ведение документооборота: разбор поступающей корреспонденции, регистрация, учет, хранение;
- подготовка аналитических отчетов; участие при формировании годового бюджета подразделения;
- составление отчетов по формам статотчетности в разрезе деятельности отдела;
- планирование и участие в организации совещаний, конференций;
- участие в организации выборов;
- ведение кассовой документации. Открытие и закрытие смены на ККМ;
- участие в инвентаризации денежных средств;
- обеспечение подразделения питьевой водой, бытовой химией, спецодеждой, канцелярией;
- выполнение поручений руководителя;
- подготовка проектов писем, служебных записок, приказов, распоряжений в соответствии со служебной необходимостью и по поручению руководства: оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников, хранение;
- заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
- оформление заявок на аренду помещений;
- ведение рабочего времени сотрудников. Месячные отчеты посещаемости (табель);
- консультация посетителей по вопросам, касающихся оказываемых услуг;
- организация работы по рекламированию оказываемых услуг.

5 лет 11 месяцев

декабрь 2005 — октябрь 2011

Ведущий специалист деканата, ведущий специалист научно-исследовательской лаборатории, ведущий специалист учебного отдела

Чебоксарский кооперативный институт (Образование), Чебоксары

- методическое сопровождение учебных групп;
- консультирование студентов по вопросам обучения;
- ведение личных карточек и дел студентов;
- контроль за посещаемостью учебных занятий;
- составление протоколов собраний;
- разработка стратегии коммуникации приемной комиссии по набору абитуриентов;
- анализ и выбор оптимальных каналов рекламы;
- участие в профессиональных выставках.

Высшее

Заочная форма обучения

2005 г.

Образовательное учреждение высшего профессионального образования Центросоюза РФ "Чебоксарский кооперативный институт", г. Чебоксары

Факультет: Переквалификации специалистов

Специальность: Финансовый менеджмент/экономист

32 академических часа

Дата окончания: май 2016 г.

Сертифицированный курс "1С: Предприятие 8" версия 3.0

Чебоксарский кооперативный институт, г. Чебоксары