Секретарь-референт

 Прочие сведения о себе, комментарии:

Опыт работы:
2011 - по настоящее время Архитектурное бюро "Косая линия", Санкт-Петербург. Секретарь-референт, помощник директора.
Функции и обязанности:
1) Документационное обеспечение управления:
- работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников компании, регистрация, учет, хранение, формирование дел;
- работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение;
- организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
- работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение; оформление писем Генерального директора; отправление срочных писем;
- ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;
- оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
- выполнение копировально-множительных работ;
- подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности в архиве.
2) Документальное сопровождение заключения договоров с Заказчиками.
3) Прием телефонных звонков
3) Подготовка и участие в совещаниях и переговорах по заключению договоров с Заказчиками компании.
4) Организация встречи посетителей и гостей Компании.
5) Заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
6) Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии и пр.

10.2007-08.2009 ООО «Голден Моторс»: автосалон «Хонда Пискарёвский» специалист отдела кредитования, страхования, лизинга.
Функции и обязанности:
1) Осуществление операций по заключению договоров автострахования, кредитования.
2) Переговоры с потенциальными и постоянными клиентами, с целью заключения или продления договоров страхования в различных страховых компаниях.
3) Обеспечение правильности исчисления страховых взносов, оформления страховых документов и их сохранность.
4) Предоставление клиентам информации об актуальных предложениях на рынке автокредитования.
5) Помощь в выборе банка, расчет ежемесячного платежа по кредиту, оформление документов для передачи в банк, оформление договоров купли-продажи в кредит.
6) Посредничество между банком и клиентом при получении клиентом автокредита.

01.2007 - 10.2007 Mania Grandiosa-сеть салонов элитной обуви
офис-менеджер.
Функции и обязанности:
1) Прием и распределение телефонных звонков.
2) Организация приема посетителей.
3) Ведение телефонных переговоров.
4) Заказ билетов‚ бронирование гостиниц.
5) Выполнение поручений руководителей компании
6) Осуществление работ по административно-технической поддержке руководителей.
7) Подготовка документов и материалов‚ необходимых для работы.
8) Контроль и заказ канцелярии‚ продуктов питания‚ воды.
9) Ведение делопроизводства в полном объеме.
10) Информационно-справочное обслуживание по документам компании.
11) Руководство секретарями компании

08. 2002 – 08. 2006 ГОУ средняя школа №235 им. Д.Д. Шостаковича Адмиралтейского района, г. Санкт-Петербурга
учитель истории и обществознания, председатель методического объединения учителей художественно-эстетического цикла.
1) Использование современных педагогических технологий.
2) Проекты совместной деятельности с учащимися.
3) Классное руководство.
4) Проведение тематических мероприятий с участием учителей, учеников, родителей, администрации школы.
5) Обсуждение и утверждение учебных программ.
Награждена грамотами руководства школы и РОНО за организацию работы методического объединения учителей художественно-эстетического цикла.

Личные качества:
Пунктуальна, исполнительна, ответственна, активна в достижении цели, легко обучаема, внимательна, тактична, коммуникабельна.