|
10 лет 10 месяцев
июль 2013 —
наст. время
|
Помощник президента группы компаний
ООО " Папиллонс", Москва
1. Планирование рабочего дня руководителя: организация встреч, организация переговоров и сбор необходимой информации, организация совещаний;
2. Принятие поступающей на рассмотрение корреспонденции, передача ее в соответствие с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
3. Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции (входящая, исходящая документация), систематизация и хранение документов текущего архива, формирование номенклатуры дел, обеспечение сохранности и сдача в архив;
4. Обеспечение регистрации, конвертации и своевременность передачи исходящих документов для отправки по почте, также первичная обработка поступающих документов с почты;
5. Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки, хранения и представления информации при подготовке и принятии решений;
6. Регистрация, копирование и рассылка приказов и распоряжений в соответствии с поручениями и резолюциями руководителя;
7. Взаимодействие со структурными подразделениями;
- Отслеживание за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, переданных им на исполнение, согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений;
- Осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
8. Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведения до его сведения содержания, передача и принятие информации по каналам связи;
9. По поручению руководителя составление писем, запросов, при необходимости подготовка ответов;
10. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем, оповещение участников о времени, месте проведения и повестке дня;
11. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;
12. Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
13. Планирование рабочего дня руководителя, организация внешних и внутренних встреч, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря;
14. Осуществление связей с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим его непосредственного участия;
15. Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации;
16. Организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок);
17. Координация работы водителей руководства (координация маршрутов, оповещение водителей о выходе руководства из здания, координация замещения водителей), административно- хозяйственного отдела;
18. Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
19. Выполнение личных поручений руководителя.
|
|
1 год
март 2012 —
февраль 2013
|
Помощник заместителя генерального директора по сбыту
ООО "Русэнергосбыт", Москва
1. Осуществление работы по организационно- техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности руководителя;
2. Принятие поступающей на рассмотрение корреспонденции, передача ее в соответствие с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
3. Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции (входящая, исходящая документация), систематизация и хранение документов текущего архива, формирование номенклатуры дел, обеспечение сохранности и сдача в архив;
4. Обеспечение регистрации, конвертации и своевременность передачи исходящих документов для отправки по почте, также первичная обработка поступающих документов с почты;
5. Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки, хранения и представления информации при подготовке и принятии решений;
6. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
7. Регистрация, копирование и рассылка приказов и распоряжений в соответствии с поручениями и резолюциями руководителя;
8. Взаимодействие со структурными подразделениями;
- Отслеживание за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, переданных им на исполнение, согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений;
- Осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
9. Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведения до его сведения содержания, передача и принятие информации по каналам связи;
10. По поручению руководителя составление писем, запросов, при необходимости подготовка ответов;
11. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем, оповещение участников о времени, месте проведения и повестке дня;
12. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;
13. Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
14. Планирование рабочего дня руководителя, организация внешних и внутренних встреч, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря;
15. Осуществление связей с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим его непосредственного участия;
16. Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации;
17. Организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок);
18. Координация работы водителей руководства (координация маршрутов, оповещение водителей о выходе руководства из здания, координация замещения водителей), административно- хозяйственного отдела;
19. Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
|
|
1 год 3 месяца
октябрь 2010 —
декабрь 2011
|
Секретарь главного инженера
ГУП " Мосгаз", Москва
Планирование рабочего дня руководителя: организация встреч, организация переговоров и сбор необходимой информации, организация совещаний.
• Ведение документооборота: прием, фильтрация и регистрация входящих звонков и корреспонденции, регистрация и отправка исходящей корреспонденции.
• Делопроизводство: ведение и формирование номенклатуры дел.
• Ведение электронного документооборота.
• Грамотное написание приказов, распоряжений, указаний, служебных и докладных записок, информационных писем.
• Ведение деловой переписки с органами государственной муниципальной власти, с контрагентами и гражданами по вопросам газового обслуживания.
• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцтоваров, обеспечение руководителя материально- техническими принадлежностями. Приготовление чая, кофе для руководителя, гостей.
• Организация приема посетителей, их встреча.
• Контроль за продвижением и исполнением организационно - распорядительных документов руководителя с момента издания до момента исполнения.
|
|
1 год 4 месяца
июнь 2008 —
сентябрь 2009
|
Секретарь-помощник руководителя
ООО " Комфорт", Москва
Планирование рабочего дня руководителя.
• Прием и фильтрация входящих звонков.
• Ведение документооборота.
• Делопроизводство.
• Деловая переписка.
• Прием еженедельных отчетов.
• Частичная работа в 1С программе.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Организация приема посетителей.
• Прием сотрудников на работу.
• Уверенный пользователь оргтехники и ПК.
• Общее представление о работе мини-АТС.
|
|
6 месяцев
декабрь 2007 —
май 2008
|
Менеджер по продажам
ООО " ЭнергоКранКомплект", Чебоксары
Ведение документооборота.
• Уверенный пользователь оргтехники и ПК.
• Ведение телефонных переговоров.
• Ежедневная и еженедельная отчетность.
• Деловая переписка.
• Заключение договоров.
|
|
Среднее специальное
Дневная(очная) форма обучения
2007 г.
|
Чувашское Республиканское училище культуры, г. Чебоксары
Факультет: ПТП
Специальность: Актёр, режиссёр
|
|
Высшее
форма обучения
2017 г.
|
Российский Государственный Социальный университет, г. Москва
Факультет: Экономика
Специальность: Финансы и кредит
|
